Event Manager

Event Manager — обличчя компанії на кожному заході. Продумує концепцію стенду на трейд-конференції, координує сотні учасників міжнародного заходу і відповідає за те, щоб маркетингова стратегія ожила в реальних враженнях.

Основні задачі:

• Повний цикл організації заходів (онлайн/офлайн/гібрид): концепція → бюджет → продакшн → реалізація → звіт. 
• Розробка event-стратегії, що підтримує маркетингові, PR та партнерські цілі компанії
• Розробка концепції заходу чи стенду: ідея, сценарій взаємодії з аудиторією, інтерактивні механіки, ТЗ для підрядників
• Координація локацій, підрядників, кейтерингу, брендингу та контроль якості поліграфії й оформлення
• Робота з договорами, кошторисами, закупівлями, фінансовою звітністю та управління бюджетом
• Робота зі спікерами, партнерами, делегаціями та логістика гостей (запрошення, реєстрація, супровід)
• Координація з маркетингом, PR, дизайном та іншими командами в процесі підготовки

Що ми очікуємо від тебе:

• Досвід від 2 років в організації бізнес-подій, конференцій чи tech-заходів
• Досвід координації 50–500+ учасників (офлайн-події)
• Навички управління бюджетами та підрядниками в умовах стислих термінів
• Базове розуміння PR, партнерств і lead generation через івенти
• Впевнене використання AI-інструментів для планування, ресерчу та роботи з контентом
• Англійська мова: рівень B2 (Upper-Intermediate) і вище — для комунікації з міжнародними партнерами

Критичні вимоги:

• Автономність у веденні проєкту
• Дисципліна в дедлайнах та бюджетах
• Репутаційний менеджмент: ти розумієш, що за кожним івентом стоїть ім'я Molfar
• Досвід роботи з міжнародними стейкхолдерами

Буде перевагою:

• Досвід у defense-tech / gov / policy / tech ecosystem
• Досвід міжнародних заходів у ЄС/UK
• Навички продюсування контенту/спікерів
• Базові дизайн/презентаційні навички

Твій Soft Skills профіль:

• Системність: бачиш структуру там, де інші бачать хаос
• Стресостійкість: зберігаєш холодний розум, коли плани змінюються за 5 хвилин до старту
• Дипломатичність: легко знайдеш спільну мову і з техніком на локації, і з топменеджером глобальної корпорації
• Проактивність: бачиш ризики заздалегідь і вже маєш план їх усунення

Компанія пропонує:

• можливість працювати віддалено або з офісу;
• стабільний, фіксований у USD дохід;
• підтримку ментора під час адаптаційного періоду;
• систему кар'єрного та професійного зростання - регулярні перегляди категорії;
• оплачувану відпустку та лікарняний;
• компенсацію 50% вартості медичного страхування, курсів іноземної мови,
• консультацій психолога, занять спортом, творчістю;
• матеріальні компенсації при створенні сім'ї та народженні дитини.

Відправляйте своє резюме та стань частиною нашої команди!

‍